7月15日，随着最后一批本科毕业生档案整理完毕移交邮政局，我校2019届本科毕业生档案的整理与发寄工作宣告完成，供整理发寄档案5763份。

（李粤处长进行工作部署）

毕业生档案作为人事档案的重要组成部分，是就业单位考察毕业生、接收毕业生的重要依据，对毕业生的入职、转正、定级、落户以及出国等方面起着重要作用。为进一步加强规范毕业生档案整理与邮寄工作，学生处李粤处长亲自部署，于6月25日启动我校2019届毕业生档案整理工作。

5763份档案，每份档案至少要装入8份材料，最多需装入13份资料，涉及海量的数据、材料收集、录入、核对、分类、归档和封装，而且要求零失误，任务多、责任重。为做好这项工作，学生处设立勤工助学工作岗位，邀请16位成功考取研究生的优秀学子充实档案工作力量，同时健全工作纠错与保密机制。档案每项核对工作至少有两人参与，相互核对、相互监督，确保档案资料准确无误，确保毕业生能够及时查询自己的档案去向并按规定转递档案。此外，为保证档案信息安全，在整个档案整理与邮寄工作过程，实行严格的管理制度及工作流程，凡参与档案归类工作的人员在进入工作室前，需将手机以及其他无关物品放到指定地点进行保管，不得私自携带各类通讯工具进入档案资料整理工作室。

在严谨细致的组织下，全体工作人员顶酷暑、战高温，以高度的责任感坚持加班加点20天，圆满完成了2019届毕业生档案的整理和发寄工作。档案被发寄的毕业生还将收到一条包含快递单号的通知信息，可跟踪查询个人档案去向。

（工作人员进行档案整理）