各二级学院学工办：
学生证是证明学生身份的重要证件，与参加考试、资格认定、配套使用火车票优惠卡等用途紧密相关，请学生自行妥善保管，请勿擅自涂改、损坏。由于学生证的制作和审批需要一个较长的周期，因此目前定于每学年每学期为学生提供学生证补办服务1次。现就2023-2024学年第一学期学生证补办工作有关事项做如下安排：
一、办理对象
存在学生证破损、遗失等需要补办的2019级、2020级小学全科教育专业,2020级、2021级以及2022级各专业在读全日制学生。
二、不同补办类型的具体要求
序号 | 类型 | 办理内容 | 提交材料清单 | 备注 |
1 | 证件遗失需要补办 | 补办新学生证 | 1. 在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明（格式自拟），需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名； 2. 线下上交一寸红底证件照（背后用铅笔写好个人姓名、班级、学号）。 | 电子材料学生自主上传系统，纸质材料由学院汇总统一移交 |
2 | 证件损坏需要补办 | 补办新学生证 | 1.在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明（格式自拟），需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名； 2.在证件补办系统上传本人已被损坏学生证的照片； 3.线下上交一寸红底证件照（背后用铅笔写好个人姓名、班级、学号）； |
3 | 转专业、复学、重新入学学生更新学生证信息 | 在原学生证上作学籍变动登记 | 1. 转专业学生在证件补办系统上传转专业的公示名单或者其他可以证明转专业成功的材料（如在教务系统查询到转专业成功的截图等材料）； 2. 复学、重新入学学生在在证件补办系统上传复学、重新入学的红头文件； 3. 线下上交原学生证； 4. 如转专业、复学、重新入学的学生已丢失原学生证，可以按照“证件遗失需要补办”类型办理。 |
4 | 修改乘车区间 | 在原学生证上作乘车区间修改 | 1. 学生修改区间须提供家庭地址的居住证明，如父母/学生本人居住证、街道办证、户籍材料等其中一项证明文件，材料上传证件补办系统； 2.线下上交原学生证； 3.如12306及火车站工作人员要求不可在原学生证上修改并盖章，须更换学生证的情况，学生可以申请补办学生证，并说明理由。 |
三、办理时间与方式
学生本人在11月28 日前在“智慧学工”系统—“证件办理”—“补办申请”中填写个人信息，按照补办类型上传相应材料，提交补办申请，并把纸质材料交给所在学院。请有需要补办学生证服务的学生按时按规定提交申请，逾时不受理。
学生所在二级学院在11月28日前在“智慧学工”系统—“证件办理”中对学生的补办申请进行审核，需要在11 月29日下午17:00前汇总相关补办材料及附件(学生证补办汇总表)交到紫荆楼306学生处学管科。
附件：**学院2023-2024学年第一学期学生证补办汇总表
学生处
2023年11月21日
岭南师范学院党委学生工作部（处） 
