各二级学院学工办：
为保障学生的正常学习和生活，针对有部分学生的学生证与火车优惠卡有丢失、损坏等现象。现就2023-2024学年第二学期第二次补办学生证补办及火车优惠卡补办工作的有关事项做如下安排：
一、学生证补办
（一）办理对象
存在学生证破损、遗失等需要补办的2020级小学全科教育专业,2021级、2022级以及2023级各专业在读全日制学生。
（二）不同补办类型的具体要求
序号 | 类型 | 办理内容 | 提交材料清单 | 备注 |
1 | 证件遗失需要补办 | 补办新学生证 | 1.在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明（格式自拟），需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；（拍照提交电子版作为证明材料即可） 2. 线下上交一寸红底证件照（背后用铅笔写好个人姓名、班级、学号）。 | 电子材料学生自主上传系统，纸质材料由学院汇总统一移交 |
2 | 证件损坏需要补办 | 补办新学生证 | 1.在证件补办系统上传本人手写的学生证损坏证明（格式自拟），需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；（拍照提交电子版作为证明材料即可） 2.在证件补办系统上传本人已被损坏学生证的照片； 3.线下上交已损坏的旧学生证以及一寸红底证件照（背后用铅笔写好个人姓名、班级、学号）。 |
3 | 转专业、复学、重新入学学生更新学生证信息 | 在原学生证上作学籍变动登记 | 1.转专业学生在证件补办系统上传转专业的公示名单或者其他可以证明转专业成功的材料（如在教务系统查询到转专业成功的截图等材料）； 2.复学、重新入学学生在在证件补办系统上传复学、重新入学的红头文件； 3.线下上交原学生证； 4.如转专业、复学、重新入学的学生已丢失原学生证，可以按照“证件遗失需要补办”类型办理。 |
4 | 修改乘车区间 | 在原学生证上作乘车区间修改 | 1. 学生修改区间须提供家庭地址的居住证明，如父母/学生本人居住证、街道办证、户籍材料等其中一项证明文件，材料与学生证原件、花名册一起提交； 2.线下上交原学生证； 3.如12306及火车站工作人员要求不可在原学生证上修改并盖章，须更换学生证的情况，学生可以申请补办学生证，并说明理由。 |
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（三）办理时间与方式
学生本人在5月28日前在“智慧学工”系统—“证件办理”—“补办申请”中填写个人信息，按照补办类型上传相应证明材料，提交补办申请，并把纸质材料交给所在学院。请有需要补办学生证服务的学生按时按规定提交申请，逾时不受理。
学生所在二级学院在5月28日前在“智慧学工”系统—“证件办理”中对学生的补办申请进行审核，需要在5月29日下午17:00前汇总相关补办材料及附件1(学生证补办汇总表)交到紫荆楼学生处学管科306室。
二、火车优惠卡补办
（一）申请条件：
火车优惠卡因丢失或损坏无法使用的，且补办不超过2次的在校学生（大学四年最多可以申请补办2次）。
（二）申请时间：
2024年5月21日—2024年5月28日（逾期不再接受办理）
（三）申请流程：
1、需要补办优惠卡的申请人须在“智慧学工”系统-证件管理-申请补办-“火车优惠卡补办”中提交申请，申请人上传《岭南师范学院学生补办火车优惠卡申请表》（附件2）的电子版作为证明材料。
2、学生所在二级学院须在5月29日前在“智慧学工”系统—“证件办理”中对学生的补办申请进行审核。
3、各二级学院须填写《**学院火车优惠卡补办汇总表》（附件3），于2024年5月29日前交至紫荆楼学生处学管科306室。
学生处
2024年5月21日
岭南师范学院党委学生工作部（处） 
