各二级学院学工办：

根据学校学生工作的安排，从2019年12月起启用新学生管理系统“学生工作一体化平台”，全体在校学生基础信息已由正方系统迁入，旧学生管理系统的信息不再更新，只用作查询历史信息用。

一、登录个人帐号

目前只允许校园网登录，登陆地址：http://xg.lingnan.edu.cn，进入学生工作一体化平台。

1．学工老师：登录帐号人事处统一工号，初始密码为123456，登录后可自行修改密码。

2．学生：登录帐号为本人学号，初始密码为123456，登录后可自行修改密码。

注：密码输出次数超过3次就会被锁，10分钟后解锁。

二、用户管理完善个人信息

请各二级学院学工办统筹组织学生登陆新系统，完善个人信息，确保信息准确完整无误。具体操作方法如下（操作流程可查看附件1《完善学生信息操作说明》）：

1.点击服务大厅，选择用户管理，弹出个人信息界面，点击修改。

2.校对学生基础信息。重点核对学生的学号、姓名、性别、学院、年级、专业、班级、民族、籍贯、政治面貌、身份证证件号、出生日期等信息。这些学生基础信息是由正方系统同步迁入，只能核对不能直接修改。如有错误，由二级学院学工办统一收集后报教务处正方系统更正。

3.补充填写带红色*号的内容，包括：银行账户、手机号、邮箱、qq 、个人健康状况、家庭常住地址、户口所在地地址等信息。然后点击保存，完成信息填写。

4.补充完整信息后，必须点击提交，最后关闭页面。

三、证件管理申请补办学生证

需要补办学生证的同学，必须在完善好个人信息和提交后，经辅导员审批，才能在学生工作服务一体化平台证件管理模块中提出补办申请。学生在校期间只能申请补办两次，补办一律免费。具体操作方法如下（操作流程可查看附件2《学生补办学生证系统操作说明》）：

1.点击服务大厅，选择证件管理，弹出学生证补办界面。

2.点击申请按钮，弹出补办申请界面。选择申请类型，填写红色*号的必填项，将证明材料拍照上传，点击提交。

（1）“证件遗失”的证明材料：学生用一张白纸写上遗失证明，必须要有舍长、班长等六人以上的同学签字（模板参考附件3）。

（2）“证件损坏”的证明材料：损坏的学生证。

（3）“学籍变动”的证明材料：加盖教务处公章的学籍变动通知。

3.辅导员审批→学院党委副书记审批→学生处进行最终审批。

证件遗失的需要线下交相片，证件损坏的需要线下交回旧的学生证。二级学院每月第一周内集中将学生一寸红底彩照（照片背面用铅笔注明姓名和学号）和旧的学生证统一交至学生处，学生处负责打印盖章后通知二级学院统一领取。（详细步骤可以在学生处网站办事指南的办事流程中查看学生证证件补办工作流程）

四、联系方式

在“学生工作一体化平台”使用过程中如遇到问题，请联系学生管理科张彦老师，联系电话3183058。

附件1：完善学生信息操作说明

附件2：学生补办学生证系统操作说明

附件3：学生证证件遗失证明（模板）

学生处

2019年12月11日