各学工办：

根据《广东省教育厅关于做好2020年广东省高校毕业生报到证签发和就业信息报送工作的通知》，160名2020届毕业生留校档案已到期，现需要通过“邮政EMS标准快递”将档案寄出。请各学院学工办于2022年3月16日前到学生处学管科领取《岭南师范学院2020届毕业生留校到期档案名单》，主动联系毕业生，确认档案寄递地址，于2022年3月28日前收集信息，填写《岭南师范学院2020届毕业生留校到期档案寄递汇总表》（见附件），学院负责人签字，加盖学院公章，纸质版交到学生处学管科（紫荆楼306），电子版发送到邮箱xgk10579@163.com。具体填表要求如下：

1.学院名称和班级名称必须是全称；

2.档案接收单位：明确接收学生档案的单位，一般是单位所在地人社局，或者是生源地人社局；

3.档案接收人：统一填写“毕业生档案接收”；

4.档案接收联系电话：填写固定电话；

5.档案邮寄详细地址：填写格式为“xx省xx市xx县(区)xx(镇)xx村(路)”。

附件：岭南师范学院2020届毕业生留校到期档案寄递汇总表

学生处

2022年3月14日