关于2019年春季学期资助管理系统在校生信息采集工作的通知

各二级单位：

我校学生资助管理信息系统的在校生信息存在学院、年级、姓名等较多错漏；2018年秋季学期通过信息复核不能很好地修正相关信息。为了接下来的奖助信息导入、2019年秋季学期贫困生认定等工作顺利进行，现对在校生信息进行采集，具体要求如下：

一、2018-2019学年在校生信息采集及模板校验

请各二级单位按附件1《在校学生信息录入-模板》采集本学院所有在校学生信息，注意事项如下：

(一）做到无缺漏

1、对照班级在校学生进行一一对应的采集，做好人数统计（见附件2《XX学院专业班级人数统计》。

2、休学学生，不纳入附件1，在附件3《在校学生信息录入+备注20190312.xls》下方加上，在备注中注明休学时间。下学期开学后会对在校生的学籍变动情况进行再次采集。

（二）做到无出错，根据真实信息进行采集。

1、身份证号是系统唯一校验信息，身份证号与姓名对应与校验。

2、院系名称以校园网教学单位名称为准，学院名称与代码分别是：

01数学与统计学院，02物理科学与技术学院，03信息工程学院，04生命科学与技术学院，05化学化工学院，06体育科学学院，07美术与设计学院，08文学与传媒学院，09法政学院，10外国语学院，11教育科学学院，12商学院，13音乐与舞蹈学院，14机电工程学院，15教师教育学院，16基础教育学院。

3、班级名称，填写全称：年级（201*四位）+专业全称+班别

例：2015数学与应用数学1班

4、年级名称，以当前所在年级为准

例：2018级，填写1；2017级，填写2；2016级，填写3；2015级，填写4。

5、学生类型，如为“专升本”，学制填写“2”。

（三）将附件1以学院为单位汇总并校验通过。

二、请各二级单位高度重视，认真开展本项工作。

学生在校生信息是基础数据又是关键数据，如缺在校生信息，将导致贫困生认定等所有其它数据导入不成功；如出错，将导致奖学金助学金等其它数据错乱。因此，各二级单位及学生个人务必认真核实信息再行上交。

三、材料报送

2019年4月11日前，各二级学院填妥3个附件，以《XX学院2018-2019学年在校生信息》为文件名于发送至LNXSZXZX@163.com。

附件：

1、《在校学生信息录入-模板20190314.xls》

2、《XX学院专业班级人数统计》

3、《在校学生信息录入+备注20190314.xls》

联系人：黄群 0759-3183005

岭南师范学院学生助学中心

2019年3月14日