各二级学院学工办:
为积极引导我校各二级学院全面贯彻落实好学生资助政策,不断提高学生资助管理水平,促进我校学生资助工作制度化、规范化和科学化发展,根据《广东省教育厅关于印发<广东省学生资助工作绩效考评办法>的通知》(粤教助[2016]1号)和《岭南师范学院二级学院奖助学工作绩效考核细则》精神,决定从2017年度起每年实施学生资助工作绩效考核工作,现将2017年度学生资助工作绩效考核工作有关事宜通知如下:
一、考核年度:2017年度
二、考核对象:开展学生资助工作的各二级学院(包括基础教育学院)
三、考核原则:客观公正、导向明确、量化评估、务求实效
四、考核内容与方式
(一)考核内容:主要考核各二级学院开展学生资助工作的条件保障、政策执行、宣传教育、工作配合和工作创新等方面。
(二)考核方式:主要采取材料审核、问卷调查、工作抽查等方式。审核材料主要包括考核材料、基础报表、年终总结等。考核采取二级学院自评和学校评审相结合的方式进行。
五、考核结果发布与应用
1、考核结果:分为优秀、合格、不合格三个等级。存在严重违规违纪行为的,采取评优一票否决制。
2、结果应用:考核结果由学生助学中心以适当方式发布,对不合格的二级学院和有关重点工作考核较差的学院提出整改意见。考核结果将作为同年度各二级学院学生工作绩效考核中“奖学助学”工作部分考核的依据。
六、组织与实施
(一)考核工作组:由学生处学生助学中心组织成立考核工作组,负责2017年度学生资助工作绩效考核工作的具体实施。
(二)评分标准:以各二级学院提交材料为基本依据,结合学生助学中心工作记录,对照《岭南师范学院二级学院奖助学工作绩效考核细则》实施考核。不提交相应佐证材料或提交佐证材料有误不能取得相应项目分值;佐证材料不充分则根据标准扣分。
(三)考核材料:考核材料主要以各二级学院提供的2017年资助工作材料为主,包括:
1.各二级学院依据《岭南师范学院二级学院奖助学工作绩效考核细则》的要求填写绩效考核报表、总体报告和执行报告,以及绩效考核报表中要求提供的相应佐证材料(文件扫描件、图片或电子档等);
2、学生处学生助学中心依据各二级学院政策落实、日常工作开展情况出具的报表等材料。
(四)时间安排
1.2018年9月6日前,各二级学院完成2017年度学生资助工作绩效考核总体报告、执行报告、考核报表及佐证材料的填报工作,并按要求提交纸质和电子版材料;以纸质材料报送时间为准,晚于规定时间的,按每天1分扣减,超过5天则取消本年度参评资格,记为不合格。
2.2018年9月16日前,学生处学生助学中心完成2017年度绩效考核工作,编写考核报告,公布考核结果。
七、材料报送要求和注意事项
(一)各二级学院要高度重视,认真组织做好材料报送工作,确保考核工作顺利实施。
(二)各二级学院要积极配合学生助学中心根据需要采取的电话咨询、问卷调查、工作抽查等。
(三)各二级学院提交的文字材料、证明材料和报表信息不一致时,以文字材料、证明材料为准。
(四)各二级学院提交的纸质和电子材料报送具体要求如下:
1.纸质材料报送要求:总体报告、执行报告、考核报表提交纸质版并加盖学院公章;佐证材料(包括目录)只需提交电子版,无需提交纸质版。
2.电子材料报送要求:总体报告、执行报告、考核报表和佐证材料附件均须提交电子版,具体文件参照“XX学院2017年度绩效考核材料——XX部分”填写,全部材料压缩文件命名为“XX学院2017年度绩效考核材料”,发送到lnxszxzx@163.com。
佐证材料文件名应对照考核报表顺序进行编号排列,按要求提供相关文件的扫描件、截图或电子版等。详情参照附件5佐证材料提交指引。
附件:
附件1:总体报告.doc
附件2:执行报告.doc
附件3:考核报表.xls
附件4:佐证材料目录格式.xls
5.佐证材料提交指引
学 生 处
二〇一八年六月二十六日