各二级学院学工办：

2016年寒假学生火车票购票工作即将开始，针对有部分学生的火车票优惠卡有丢失、损坏现象，现决定开展学生火车票优惠卡补办和充值工作。

一、学生火车票优惠卡补办工作

（一）补办对象：

火车票优惠卡有丢失、损坏或者漏办的学生。

（二）工作安排：

1、因为新生入学时已为学生免费发放火车票优惠卡，所以本次补办需收回购卡成本费用。

2、请需补办优惠卡的学生于12月16日前将火车票优惠卡的费用7元/张交至二级学院学工办，并填写好《岭南师范学院学生火车票优惠卡申办登记表》并加盖公章。

3、二级学院学工办组织人员审核申办名单与收集费用，于12月14—19日前(星期六、天不上班；上午8：30分—11：30分为缴费时间，请带银行卡付款)统一将优惠卡费用交财务处（凭《登记表》），并将《登记表》以及财务收费单交学生处学生管理科，学生管理科审核发放火车票优惠卡。(建议以二级学院为单位购买50张以备学生日常补办)

4、二级学院学工办领取火车票优惠卡后，把学生个人信息录入新卡后再发放给学生。

5.负责2016级新生工作的辅导员，请将新生信息录入“学生购票优惠卡防伪系统V3.10”之后，导出所有新生数据后以“2016级新生火车票优惠卡汇总表（××学院）”命名,于12月18日前发送至邮箱：xgk10579@163.com

（三）工作要求：

1、火车票优惠卡和学生证配套使用，只能购买寒暑假期学校与学生家庭之间的火车票。因此，请各二级学院学工办做好引导和审核工作，避免不符合要求申办等浪费现象。

2、以二级学院为单位按时集中补办，不受理逾期或分散办理的申请。

3、要求学生妥善保管火车票优惠卡，延长使用时间，建议使用优惠卡才将其暂时粘贴在学生证的底面，使用后分开保管，以免丢失学生证的同时丢失火车票优惠卡。

二、学生火车票优惠卡充值工作

1、充值方式：由二级学院学工办使用“火车票优惠卡识别器”为本学院的学生火车票优惠卡充值。

2、使用“火车票优惠卡识别器”充值操作流程：通电开机——按“确认”键——放置优惠卡——查看优惠卡信息——按“确认”键——按“确认”键。

3、充值的注意事项：优惠卡中有4根熔丝，每充值一次能购票4次，每充值一次将熔断一根熔丝，充值4次之后，4根熔丝被全部熔断，此卡就不能再被充值，因此千万不可连续多次充值。充值之前请查看可购票次数，剩余次数2次及以上建议不要充值。

附件：火车票优惠卡申办登记表.doc

学  生  处

2016年12月13日