学生〔2020〕19号

各二级学院学工办：

为积极引导我校各二级学院全面贯彻落实好学生资助政策，不断提高学生资助管理水平，促进我校学生资助工作制度化、规范化和科学化发展，根据有关文件精神，将在全校开展2019年度学生资助工作绩效考核工作，有关事宜通知如下：

一、考核年度：2019年度（考核材料和统计数据均以2019年1月1日-12月31日为准,本次考核）

二、考核对象：开展学生资助工作的各二级学院（含基础教育学院）

三、考核原则：客观公正、导向明确、量化评估、务求实效

四、考核内容与方式

（一）考核内容：主要考核各二级学院开展学生资助工作的条件保障、政策执行、宣传教育、工作配合和工作创新等方面。

（二）考核方式：考核主要采取材料审核和考核汇报相结合的方式进行。审核材料主要包括考核材料、基础报表、总结报告等。考核汇报由各学院负责资助工作的辅导员对2019年度资助工作特色和亮点，结合PPT进行汇报，学生助学中心组织考评小组进行集中考评。按照材料审核得分占60%、考核汇报得分占40%的比例，计算出考核总分（保留小数点后两位）。

五、考核结果发布与应用

（一）考核结果：分为优秀、合格、不合格三个等级，总分≧80分的前六个单位为优秀单位，60分≦总分＜80分的为合格单位，总分＜60分的为不合格单位。存在严重违规违纪行为的，采取评优一票否决制。

（二）结果应用：考核结果由学生助学中心以适当方式发布，对不合格的二级学院和有关重点工作考核较差的学院提出整改意见。考核结果将作为同年度各二级学院学生工作绩效考核中“奖学助学”工作部分考核的依据。

六、组织与实施

（一）考核工作组：由学生处学生助学中心组织成立考核工作组，负责2019年度学生资助工作绩效考核工作的具体实施。

（二）评分标准：以各二级学院提交材料为基本依据，结合学生助学中心工作记录，对照《岭南师范学院二级学院奖助学工作绩效考核细则》实施考核。不提交相应佐证材料或提交佐证材料有误不能取得相应项目分值；佐证材料不充分则根据标准扣分。

（三）考核材料：考核材料主要以各二级学院提供的2019年资助工作材料为主，包括：

1.各二级学院依据《岭南师范学院二级学院奖助学工作绩效考核细则》的要求填写绩效考核报表、总体报告和执行报告，以及绩效考核报表中要求提供的相应佐证材料（文件扫描件、图片或电子档等）；

2.学生处学生助学中心依据各二级学院政策落实、日常工作开展情况出具的报表等材料。

（四）时间安排

1. 2020年6月16日前，各二级学院完成2019年度学生资助工作绩效考核总体报告、执行报告、考核报表及佐证材料的填报工作，并按要求提交纸质和电子版材料，截止日期后不再补充材料；以纸质材料报送时间为准(佐证材料以邮箱时间为准)，晚于规定时间的，按每天1分扣减，超过5天则取消本年度参评资格，记为不合格。

2. 2020年6月30日前，学生处学生助学中心完成2019年度绩效考核工作，编写考核报告，公布考核结果。

七、材料报送要求和注意事项

（一）各二级学院要高度重视，认真组织做好材料报送工作，确保考核工作顺利实施。

（二）各二级学院要积极配合学生助学中心根据需要采取的电话咨询、问卷调查、工作抽查等。

（三）各二级学院提交的文字材料、证明材料和报表信息不一致时，以文字材料、证明材料为准。

（四）各二级学院提交的纸质和电子材料报送具体要求如下：

1.纸质材料报送要求：总体报告、执行报告、考核报表提交纸质版并加盖学院公章；佐证材料（包括目录）只需提交电子版，无需提交纸质版。

2.电子材料报送要求：总体报告、执行报告、考核报表、佐证材料附件均须提交电子版，具体文件参照“XX学院2019年度绩效考核材料——XX部分”填写，全部材料压缩文件命名为“XX学院2019年度绩效考核材料”，发送到lnxszxzx@163.com。

学院的特色亮点图文材料（公众号推文）只需提交电子版，图片要求像素高清，压缩发送到lnxszxzx@163.com，命名为“XX学院学生资助工作特色亮点材料”。

佐证材料文件名应对照考核报表顺序进行编号排列，按要求提供相关文件的扫描件、截图或电子版等。详情参照附件5佐证材料提交指引。

八、联系人：全老师、张老师 联系电话：0759-3183005

附件1：总体报告

附件2：执行报告

附件3：考核报表（2019年版）

附件4：佐证材料目录格式

附件5：佐证材料提交指引

学生处

2020年6月5日