各二级学院学工办：

学生档案是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践活动的真实历史记录，是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据，各二级学院学工办应做好学生档案的整理和移交工作。

一、指导学生填写《岭南师范学院学生登记表》

各二级学院学工办指导2021级专升本学生填写《岭南师范学院学生登记表》（附件1），填写参照《岭南师范学院学生登记表》样板（附件2）。学院将《岭南师范学院学生登记表》统一放入学生档案中。

二、整理工作要求

1.将学生档案放入我校专用档案袋，并在档案袋相应的地方用铅笔打勾（√），高中形成的材料中若缺乏其中一项材料(如高考报名表），请先不要打勾（大专形成的材料请先不要打勾）。另外请在每个档案袋右下角用铅笔写上学号的后两位数。

2.学生档案袋分班按学号顺序整理好捆成一沓，将填写好的《岭南师范学院XXXX级学生档案名册》（附件3）每班一份放在最上面。

3.学生档案收集整理后，填写《岭南师范学院学生花名册》（附件4）和《岭南师范学院XXXX级学生档案移交情况明细表》（附件5）。

4.其他说明。学生团籍要放入学生档案中，团员证不放入档案，由学生自己保管；学生的党籍材料不放入档案，暂由二级学院保管。  

三、移交工作要求

由于场地有限，请各二级学院学工办提前向学生处学生管理科预约移交时间（移交时务必将清点整理好学生档案），预约电话：3183058，可预约时间段为：发布日起至2023年10月21日下班前），移交地点：学生处学生管理科（紫荆楼306）。

附件1：岭南师范学院学生登记表

附件2：岭南师范学院学生登记表（样板）

附件3：岭南师范学院XXXX级学生档案名册（每班一份，捆在档案前面）

附件4：岭南师范学院学生花名册（装订成册）

附件5：岭南师范学院XXXX级学生档案移交情况明细表

附件6：岭南师范学院学生档案袋（样板）

学生处

2023年9月21日