学生〔2023〕72号

各二级学院学工办：

为高效完成2023级新生（含第二学位）、2021级专升本学生的学生证办理工作，请各二级学院学工办组织新生登录智慧学工系统填写完善个人信息，认真审核确保学生信息准确无误。

一、高度重视，通知到位

学生个人信息的完善将直接影响学生证的办理，二级学院学工办务必要通知到本院2023级新生（含第二学位）、2021级专升本学生。

二、严格审核，按时完成

学生务必在2023年10月8日前填写个人信息，各二级学院学工办务必在2023年10月10日前完成审核，并于2022年10月11日前导出打印《XX学院新生名单》（模板见附件），加盖学院公章，报送学生处学生管理科（紫荆楼306-1室）。

三、学生填写完善个人信息操作说明

1.登陆系统数据填写路径。学生打开http://xg.lingnan.edu.cn登录智慧学工系统，路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“个人信息”→“修改”，在电子照片、个人信息、家庭信息等3个版块进行填写修改。智慧学工系统的学生账号是学号，原始密码是身份证后六位或是123456，初次登录之后请及时修改密码并妥善保管。如需要重置密码可以联系年级辅导员在智慧学工系统重置。

2.学生填写修改的内容：

（1）电子照片：点击图片，上传小于5M的近期证件照。

（2）个人基本信息：姓名、籍贯、户口类型、生源地、银行账户（填写学生自己的工商银行账号）、学生在校职务（没有职务，填“无”）、手机号、邮箱、QQ、出生日期、个人健康状况、家庭常驻地址、户口所在地地址、紧急联系人（姓名、关系、电话）。

（3）家庭信息：全部选项。

3.进行信息填报或是修改需要点击保存。学生修改完善“个人基本信息”后，必须要点击“保存”，然后修改完善“家庭信息”后，必须再点击“保存”。

四、辅导员修改审核学生信息操作说明

1.2023年10月10日前进行审核。路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“信息审核”。辅导员可以看到所负责学生提交的修改信息，点击“查看”后点击“通过”，则学生修改信息生效，点击“不通过”，则学生修改信息不生效，保持修改前的信息。如果学生的姓名、政治面貌有变动，辅导员可以直接进行修改。如果学生的民族、身份证类型、证件号、学生状态有变动，学院副书记可以直接进行修改。

2.2023年10月11日前导出学生数据。路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“学生信息”→“导出”→选择字段（检查必选字段包括：籍贯、银行账号、手机号、家庭常住地址、户口所在地地址）。辅导员登录智慧学工系统，导出学生名单，仔细审核学生信息，筛选出信息不完整的学生，通知学生完善信息。整理成《XX学院新生名单》（模板见附件），加盖学院公章，报送学生处学生管理科（紫荆楼306-1室）。

  学生处   

2023年9月26日