学生〔2024〕84号

各二级学院学工办、全体新生：

为高效完成2024级新生（含第二学位）、2022级专升本学生，请各二级学院学工办组织新生登录智慧学工系统填写完善个人信息，认真审核确保学生信息准确无误。

一、高度重视，通知到位

学生个人信息的完善将直接影响学生证的办理，二级学院学工办务必要通知到本院2024级新生（含第二学位）、2022级专升本学生。

二、严格审核，按时完成

各学院的学生务必在2024年10月14日前填写个人信息，各二级学院学工办务必在2024年10月15日前完成审核，并于2024年10月15日前导出《XX学院新生名单》（模板见附件），电子版报送学生处学生管理科邮箱xgk10579@163.com。

三、学生填写完善个人信息操作说明

1.学生打开http://xg.lingnan.edu.cn登录智慧学工系统（登录账号和原始密码请留意年级辅导员发布的提醒。密码如有遗忘，请联系年级辅导员重置），路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“个人信息”→“修改”，在电子照片、个人信息、家庭信息等3个版块进行填写修改。

2.学生填写修改的内容：

（1）电子照片：点击图片，上传小于5M的近期证件照。

（2）个人基本信息：姓名、籍贯、户口类型、生源地、银行账户（只能填写学生自己名下的工商银行账号）、学生在校职务（没有职务，填“无”）、手机号、邮箱、QQ、出生日期、个人健康状况、家庭常驻地址（用于学生证打印“家庭所在地”和“乘车区间”）、户口所在地址、紧急联系人（姓名、关系、电话）。

（3）家庭信息：全部选项。

3.学生修改完善“个人基本信息”后，必须要点击“保存”，然后修改完善“家庭信息”后，必须再点击“保存”。

四、辅导员修改审核学生信息操作说明

1.辅导员审核信息。路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“信息审核”。辅导员可以看到所负责学生提交的修改信息，点击“查看”后点击“通过”，则学生修改信息生效，点击“不通过”，则学生修改信息不生效，保持修改前的信息。如果学生的姓名、政治面貌有变动，辅导员可以直接进行修改。如果学生的民族、身份证类型、证件号、学生状态有变动，学院副书记可以直接进行修改。请学院务必核对，如有缺漏，必须同时补填。

2.辅导员导出数据。路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“学生信息”→“导出”→选择字段（检查必选字段包括：籍贯、银行账号、手机号、家庭常住地址、户口所在地址）。辅导员登录智慧学工系统，导出学生名单，仔细审核学生信息，筛选出信息不完整的学生，通知学生补齐信息。整理成《XX学院2024年新生名单》（模板见附件），电子版报送学生处学生管理科邮箱xgk10579@163.com，免报纸质版。

学生处    

2024年10月12日