学生〔2025〕5号
各二级学院学工办:
学生综合素质测评及评奖工作是对学生在校期间基本表现的一次综合考量,是加强和改进学生教育管理工作的重要措施。为顺利开展2024-2025学年2025届毕业生综合素质测评及评奖工作,依据《岭南师范学院学生综合素质测评办法》和《学生奖学金评定及管理办法》规定,现就有关事项通知如下:
一、学生综合素质测评工作安排
整体测评起止时间:2025年3月—2025年4月
1.确定参评集体分组和学生名单
本次综合素质测评及评奖工作面向2021级全日制各专业本科生、2020级全科教育专业专科生。各二级学院学工办须依据《岭南师范学院学生综合素质测评办法》,组建综合素质测评小组,依据学生专业人才培养方案或专业课程设置特点,确定参评集体分组和学生名单,将参评集体分组和学生名单填入《岭南师范学院2024-2025学年2025届毕业生综测参评学生名单汇总表》(见附件1)在学院内部公示三天,将表格按照A3横向双面打印、盖章、签名,然后扫描成PDF,附上电子表格,在3月7日前发送到学管科邮箱xgk10579@163.com。
2.制定学生综合素质测评工作执行方案
各二级学院学工办依据《岭南师范学院学生综合素质测评办法》,确定智育计算范围(参评集体分组中纳入计算的课程成绩),依据学生特点设置德、能、体三个指标基础分、加分、减分等计算规则,符合学生综合素质测评计算格式要求。
3.收集和审核学生综合素质测评原始数据
各二级学院依据《岭南师范学院学生综合素质测评办法》及学院自设的执行工作方案,面向参评学生收集德、能、体的材料,利用教务系统成绩数据,依据计算模板汇总课程成绩。要求建立健全班级—专业/参测集体—学院材料收集和整理工作队伍,要求强化参评学生、综测工作人员的责任意识,保证收集和整理的原始数据材料准确无误。如发现存在故意作假者,则严格依据相关规定给予纪律处分。
4. 计算学生综合素质测评结果
各二级学院将收集到参评学生的智、德、能、体四个模块的原始数据,以既定的参评集体分组,依据“学生综合素质测评计算模板”,进行运算计算。建议计算过程至少同时进行两次独立运算(同一套原始数据和计算模板,两批人独立计算),结果对照必须一致。避免由于计算人员操作失误导致计算结果有误。要求计算过程中存底原始数据、计算模板、计算过程、各一份,以便勘误排查所需。
5.公示学生综合素质测评结果
学院将各参评集体分组所计算得出的综合素质测成绩,在班级或参评集体内部公示三天。公示期内,学生对结果如有疑问,可书面向学院申请复议复核。学院在公示期满后四日内进行复查、答复和更正。学院将第一次公示无异议的结果在学院范围内进行第二次公示,公示期三天。在4月14日前,学院须将综合素质测评结果盖章扫描成PDF,附上计算过程(即计算模板)的电子表格,一起发送到学管科邮箱xgk10579@163.com。
6.学生处督查归档:
学生处对二级学院综合素质测评的实施情况和报送的测评结果进行督查。如发现错漏和不妥,发回二级学院重评。
二、优秀学生奖学金评定工作安排
整体评奖起止时间:2025年4月—2025年5月
1.学院拟定及公示优秀学生奖学金推荐名单
二级学院依据《学生奖学金评定及管理办法》和计算测评集体分组的优秀学生奖学金分配名额,依据学生综合素质测评成绩排名、2024-2025学年受纪律处分学生名单、2024-2025学年参评学生体质健康测试成绩,拟定优秀学生奖学金推荐学生名单,填入表格《岭南师范学院2024-2025学年2025届毕业生优秀学生奖学金推荐名单》(附件2),隐去身份证号码、银行卡信息后,进行学院公示,公示期三天。公示期内学生有异议,可在公示期内向二级学院反映。在4月21日前,学院须将公示无异议的推荐名单表格(附件2)按照A3横向双面打印、盖章、签名,然后扫描成PDF,附上电子表格,发送到学管科邮箱xgk10579@163.com。
2.学校复核及公示优秀学生奖学金推荐学生名单
学生处依据《学生奖学金评定及管理办法》,对二级学院报送的《2024-2025学年2025届毕业生优秀学生奖学金推荐学生名单》(附件2)进行复核,复核无异议后在全校范围内公示期三天。公示期内学生有异议,可在公示期内由二级学院统一向学生处反映。反映情况要提出异议的具体事实和学院意见,加盖学院公章在公示期内报送学生处。逾期不报或不提供具体事实材料的,不予受理。
3.学校审议并发文表彰
依据学校相关规定,由学生处整理2024-2025学年2025届毕业生优秀学生奖学金推荐学生名单和资金发放计划,报送校长办公会审议。经审议通过后,由学生处申请公文、奖状印制以予公开表彰。
4.学生签字确认及奖金发放
二级学院在通过学校复审的推荐名单信息基础上整理成《岭南师范学院2024-2025学年2025届毕业生优秀学生奖学金签领表》,组织学生核对签领的银行卡信息,并签字确认。在5月上旬(视学校审批进度),二级学院将全部参评集体的签领表加盖学院公章,报送学管科303-2室,内容一致的电子表格发送到学管科邮箱xgk10579@163.com。后续将按照财务的相关规定发放奖学金。
三、工作要求
1.各二级学院要按照《岭南师范学院学生综合素质测评办法》(岭师学生〔2018〕268号)的规定,遵循公平、公正、公开的原则,按照各时间节点和安排做好本次测评及评奖工作。
2.各二级学院对德、能、体三个指标基础分、加分、减分的设置,以及参评学生班级分组、人员调整的设置会直接影响综测的准确性和后续奖学金的计算。由此带来的责任和影响由相应学院负责。
3.本次测评及评奖工作结束后,各学院应采取多种形式,积极宣传先进典型,激励广大同学学习先进,积极进取,奋发向上,着力推进学校学风建设。
4.本通知在执行过程中,若有新的要求,学生处将及时做出调整,以最新通知为准。该项工作由学生处学管科负责组织。二级学院报送材料及反馈意见地址为紫荆楼303-2室,固定电话是0759-3183058(许老师)。
附件:
1.岭南师范学院2024-2025学年2025届毕业生综测参评学生名单汇总表
2.岭南师范学院2024-2025学年2025届毕业生优秀学生奖学金推荐名单
3.岭南师范学院2024-2025学年2025届毕业生优秀学生奖学金签领表
学生处
2025年3月3日