各二级学院学工办、全体新生：

为做好2025级新生（含第二学位）、2023级专升本学生的学生证办理工作，请各二级学院学工办组织新生完成对学生证打印内容的核对和补充，现就工作安排如下：

一、工作对象

已确认报到（含延迟报到）的2025级新生（含第二学位）、2023级专升本学生、重新入学到2025级的本科生

二、工作内容

1.学生管理科梳理2025年新生已报到的学生名单，整理学生证制作所需要的信息表，逐一反馈给二级学院；

2.二级学院组织学生核对下发的信息内容，对家庭所在地、乘车区间进行修改；

3.如学生需要修改其他内容，则需要向所在学院报告及提供支撑材料，由学院在原表格备注栏说明；

4.如纳入信息表的学生现已放弃入学，请学院在备注栏备注“已放弃入学，不办理学生证”；

5.如有重新入学的25级学生，请学院根据信息表样式另制表格收集，一并上交。

三、工作要求

1.学生证是证明学生身份的重要证件，是学生参加学校及国家各类重要考试、活动的重要凭证，所以提醒参与该工作的各方重视，确保信息、数据准确无误；

2.二级学院需要在信息表名单基础上进一步确认新生报到名单、补充重新入学的学生名单，将学生证信息核实工作通知到每一个学生；

3.二级学院要对学生已修改、补充的信息进行审核。如涉及个人信息更改（如姓名、民族、性别、身份证号）则要求学生提交佐证材料，一并上交学生处；

4.本次信息核对仅面向已确认报到（含延迟报到）的2025级新生（含第二学位）、2023级专升本学生、重新入学到2025级的本科生，其他学生的学生证办理另有通知安排。

四、注意事项

1.学生证乘车区间的填写要求

目前学生乘坐火车有新优惠政策，所以需要全体在校学生都要报送乘车区间等信息，目前下发的学生证核对信息表中的乘车区间信息是通过预报到环节收集的，存在部分学生的乘车区间缺失或是错漏，所以请缺失的学生改正、补齐。填写格式及注意事项如下。

（1）家庭所在地填写时，只需要填写省份及城市名，不需要详细地址。例如，广东-广州。

（2）乘车区间只需要填写家庭所在地的城市名或者12306上家庭所在地相关车站名。如家庭所在地为广州市白云区，家庭所在地火车站可为：广州南或广州。

（3）若家庭所在地没有火车站，可以填写家庭所在地城市名。

（4）学生家庭所在地应如实填写，因个人填写信息有误，导致无法购买学生票、无法享受购票优惠，由学生本人承担。

2.学生购票优惠资质绑定及核验提醒

（1）除了如实在学生证登记乘车区间，还需要学生本人在铁路 12306 客户端学生专区中准确填写个人信息，应与学生证上的乘车区间保持一致，经铁路 12306 系统与学信网进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验后，方可享受火车票优惠购票政策（详见附件 1）。该环节受新生学信网学籍注册进度影响。若在12306客户端学生优惠资质核验失败，可办理纸质火车优惠卡，到车站人工窗口进行资质核验。

（2）购买优惠火车票及乘车的其他相关政策可电话咨询12306客服。

五、信息报送

二级学院收集整理、审核学生核对后的信息，须于2025年9月23日前将信息表发送到学生处学生管理科邮箱xgk10579@163.com，文件命名为“******学院+2025年新生学生证信息表”。

联系方式：学生处学管科 0759-3183058

学生处  

2025年9月18日