各二级学院：

为使2015年迎新工作能“热情周到 安全有序”高效完成，体现学工干部“替学生着想、与学生方便、为学生服务”的迎新工作风貌，确保学校、家庭、社会等多方满意，现就迎新工作相关事务安排如下：

一、关爱困难学生，做好新生入学绿色通道工作

 1、开辟绿色通道。新生咨询处（体育馆一楼）将设有负责“绿色通道”接待咨询点，各二级学院须安排领导值班。

 负责“绿色通道”接待咨询的学院领导须明确绿色通道和收费上学政策的关系，熟悉国家助学政策，并能详细了解和甄别申请缓交学费学生的真实情况，为确实家庭经济困难的学生提供人性化、科学化的帮助。

申请缓交学费的新生须填写《岭南师院新生入学绿色通道审批表》，各二级学院要严格审批，并做好统计、汇总上报工作。请将《“绿色通道”审批汇总表》电子版以学院为单位发送至勤工中心邮箱zsqgzx@163.com。

“绿色通道”接待咨询点值班时间：9月12日上午8：00－11：30、下午2：30－5：30。

2、贫困新生资助措施。学校根据实际情况将为贫困生设立生活补助金、“晨光工程”早餐卡（9-10月）、爱心礼包、“爱心驿站”礼包、勤工助学岗位、“雷阳启航”帮扶计划等资助方式，关怀资助贫困生。详细情况见《岭南师院2015年贫困家庭新生资助工程方案》。

二、妥善安排住宿，做好新生入住公寓工作

1、先填写《新生简况表》中除“舍号”栏目外的所有内容并盖好印章。新生报到时，再填写“舍号”栏目，并加“床号”。

2、安排住宿先从高楼层开始，最多只允许有一个住不满的房间，这房间最好在低楼层并与其他学院相近，方便与其它二级学院安排混合居住。

3、组织人员到新生宿舍进行实地考察，对卫生状况和设施配置有疑问的，与公寓管理中心及时联系。

三、细致热情迎新，替学生着想、与学生方便、为学生服务

（一）新生安全教育

及时提醒新生保障人身、财务安全，尽快给新生提供辅导员、班主任或助理班主任的联系电话。

（二）迎新现场布置

1、各二级学院的新生接待点安排在体育训练馆前的校道两旁，具体位置见《场地安排分布图》（见附件1）。届时每个接待点都配有标识牌，并提供帐篷3个、桌子4张、椅子8张。二级学院接待点旁设置饮水点，饮水机、水桶等由就近学院负责保管，饮用水在学生处接待点领取。各二级学院可以根据接待点实际情况，联系租借帐篷在接待点后设学生家长休息区等，提高服务质量。

2、各二级学院接待新生的人员尽量集中在学院的接待点开展工作，不允许自行设立多个接待点，在接送车辆停靠的地方，只能安排1－2个同学举迎新牌引领。

（三）新生报到流程相关事项

1、《新生简况表》用于提供报到顺序指引和安排新生住宿，每人一份，9月3日发给各二级学院。

2、新生凭报到时持高考准考证和我校签发的《录取通知书》到所在二级学院接待点报到，缴交学生档案、《高等学校学生及家庭情况调查表》、一寸免冠正面相片（11张）、身份证复印件（三张，正反面均须复印）。

3、已将学费存入学校发放的交学费银行卡的2015级新生，学费将直接扣缴，学费单据送至二级学院，新生直接在二级学院的报到接待点签领学费单据。没存学费的学生到体育馆二楼缴费。

4、各学院指派专人（教工）于9月10日8:00-17:00带有效证件到综合实验楼A幢105室，签领新生的校园卡袋(内含校园卡及建设银行卡各一张、校园卡使用说明)和签领表，并于新生报到当天按一卡通中心的要求为新生办理校园卡。

5、提醒需要迁移户口的学生尽快到体育馆一楼保卫处值班点缴交户口迁移证明。

6、新生提交的《高等学校学生及家庭情况调查表》、一寸相片等可由二级学院或新生班等保管备用。二级学院将身份证复印件按班别、学号整理排好顺序，并提交至财务处（身份证复印件有三张，应分别分成三捆）。

7、各二级学院收齐新生带来的档案，并妥善保管，待入学资格审查工作结束后，按班别学号顺序叠好送至学生处学生管理科。

8、按照门诊部发布的新生体检通知，组织新生参加体检。

（四）新生接待日程安排

1、9月12日，校内接待正常时间为：上午7：30—下午6：00，接待人员按时到达接待点，坚守岗位。

2、我校9月11日在校门设立新生接待点，如有新生提前来校，将尽快通知相应的学院，届时请负责的老师帮忙安排好住宿等接待工作；

3、9月11日晚上火车南站、西站共有七班火车到站，请各二级学院根据新生报到情况，19:30—23：30在接待点安排好值班人员，并及时安排新生到入住学生宿舍；

4、9月12日凌晨3点前到校的新生，学校门卫将会电话联系各二级学院的值班人员，并由二级学院安排新生入住宿舍，学生公寓24小时皆有值班人员配合安排；请各二级学院于9月10号下午6：00前提供值班人员的姓名与电话（电子版）汇总至13627993@qq.com

5、9月12日凌晨3点后到校的新生及新生家长，由学生处助理组织安排至体育馆一楼内暂时休息。

6、提前报到的新生先安排住宿，在正常接待时间办理报到手续；推迟来报到的新生找相应职能部门办好报到手续。

（五）迎新现场的其他工作安排

1、认真及时做好新生报到人数统计工作，9月12日中午11：30、下午4：30前将新生报到情况报至学生处值班点，晚上8：00前将最新情况电话报至学生管理科。请电话联系未报到新生，了解具体原因与实际情况，填写《2015年岭南师范学院新生报到情况统计表》（见附件3），9月15日上午前发送学管科公共邮箱：10579xgk@163.com。

2、勤工助学服务中心在接待点现场提供新生家长住宿联系和票务服务点，为新生家长服务。

3、各二级学院于9月11日下午5:00，安排人员到学生处值班点领取《学生手册》、校徽、《学生登记表》、《新生简况表》。

4、各二级学院做好迎新现场的保洁工作，在迎新工作中，不得渗透进行商业活动。

5、如遇雨天，执行《岭南师范学院2015年迎新雨天工作预案》（见附件2）。

 6、建议二级学院对参与接待工作的学生进行统一培训，提高接待水平，明确要求，力争给新生和新生家长留下良好的印象，杜绝影响工作的不良现象（如：传播对学校管理服务的偏激言论、误导新生杜撰虚假贫困信息、拖欠学费、骗取补助等）。

四、家校沟通，合力育人

建议有条件的学院可自行组织新生家长座谈会，精心准备，增进沟通，加强家校合作，方便做好学生的教育管理工作。

                             岭南师范学院学生工作部（处）
                 二〇一五年九月十日