一、中心主任工作职责
1、全面主管学生公寓管理中心的“管理、服务、教育、文化”一体化管理工作,并对学校学生处负责。
2、主持制定中心具体工作目标、计划、总结,实现管理规范化、科学化。
3、主管人事工作,做好员工的招聘、使用、安排及考核。
4、主管财务工作,审核财务开支,节支开源,提高经济效益。
5、分管教育、文化工作,组织落实公寓内教育、文化各项任务。
6、督导公寓内的安全防范工作,落实安全制度,确保舍区的安全稳定。
7、督促检查本中心员工执行岗位职责和各项规章制度。
8、督导各级管理人员,知人善任,奖勤罚懒,充分做好员工思想政治工作,调动员工的积极性,提高队伍整体素质。
二、中心副主任工作职责(一)
1、协助主任工作并对主任负责。
2、当好主任的参谋,完成分管的工作。
3、负责公寓内的安全保卫工作,做好学生、员工安全宣传教育,提高员工及学生安全防范意识,落实学生安全用电、防火、防盗等安全防范措施,消除安全隐患,防止安全事故的发生,确保舍区的安全稳定。
4、督查各苑区规章制度的执行落实情况,协调各苑区管理员工作,帮助解决困难。
5、负责舍区周围1米以内的卫生管理工作,保持舍区整洁,水沟畅通无阻,无异味,无蚊虫滋生地。
6、积极与二级学院沟通,共同抓好学生公寓的纪律、卫生、内务建设。督促各苑区检查宿舍内务,每周公布一次检查结果,并及时向中心和各二级学院通报情况。
7、负责舍区内的维修管理工作,做到维修及时快捷。安排维修人员24小时值班,督促落实维修项目,确保舍区供水、供电等正常运作。
8、完成主任临时交办的其他工作。
三、中心副主任工作职责(二)
1、协助主任工作并对主任负责。
2、当好主任的参谋,完成分管的工作。
3、协助主任制订岗位职责,岗位培训计划;监督岗位职责的落实情况,定期进行检查、考核、评估等工作,并提出整改意见,通报有关苑区。
4、负责学生宿舍的住宿安排,做到科学安排、科学管理;办理学生住宿、退宿、休学、外宿等手续。
5、协助主任做好对中心的经费进行预算、核算,兼任中心报帐员工作。
6、工资核算的管理。根据学校人事处划分的标准,正确进行人员分类工资的计算。按学校所规定的时间统一发放,发放前应经学生处核定备案后方可按所规定的程序办理。
7、完成主任临时交办的其他工作。
四、中心副主任工作职责(三)
1、协助主任工作并对主任负责。
2、负责公寓管理中心的文秘工作。
3、协助主任组织公寓内的教育、文化活动。
4、负责公寓中心网站建设的工作,及时发布学生公寓工作的各项信息,加强公寓信息化管理。
5、负责接待来访,处理学生投诉,办理投诉信箱事务。
6、负责管理固定资产,做好固定资产的预算、计划、配置、维护、更新等工作,保障中心的物资供应。
7、做好清产核资(含低值易耗品)工作,建立资产档案,做到物、帐、卡相符。
8、完成主任临时交办的其他工作。