各二级学院学工办:
根据广东省教育厅《关于开展广东省2018年“国家资助和助学贷款政策下乡行”活动的通知》(粤教助函[2018]22号)的要求,进一步做好我校资助政策和资助育人成效宣传工作,加大学生资助政策的宣传力度,让学生资助政策更加深入人心、家喻户晓,我校将于2018年暑假开展“国家资助和助学贷款政策下乡行”活动。现将有关事宜通知如下:
一、活动主题
国家资助伴你成长,助学贷款助力成才。
二、活动目的
(一)加大我校学生资助政策和资助成效宣传力度,让学生资助政策走进千家万户。
(二)调研粤西地区经济困难家庭对各教育阶段学生资助政策、国家助学贷款政策的了解情况,形成有质量的调研报告。
(三)通过开展形式多样的资助政策宣传活动,在学生中深化诚信、励志、感恩教育,促进学生成长成才。
三、活动时间
2018年暑假期间(7月-8月)
四、活动主题、重点与宣传口号
以“国家资助伴你成长,助学贷款助力成才”为主题以及宣传口号,以“诚信、励志、感恩”为宣传重点。
五、活动宣传对象
经济困难学生家庭家长、学生(以高中特别是高三学生家庭为主)
六、宣传方式
(一)立足当地学校。继续加大国家学生资助在各地市学校中的宣传力度,尤其是在经济欠发达地区的学校,力求发挥当地学校在宣传国家资助政策中的组织作用。
(二)深入农村社区。认真开展群众喜闻乐见的宣传活动,可在社区、街道、集市、公园等人流密集区域悬挂张贴宣传横幅海报、派发国家资助政策宣传手册、设立“资助政策咨询点”,举办“资助政策宣讲会”及“资助政策交流会”、“资助政策知识知多少游园会”等面上宣传活动。
(三)密切联系群众。增强资助政策宣传的针对性,到群众中去,进村入户,走访经济困难家庭,将点上宣传工作落到实处。
(四)扩大宣传渠道。充分利用网络新媒体优势,扩大线上政策宣传影响力。加大中国学生资助(jybzzzx)、广东省教育厅(gdsjyt)及岭师资助(LNXSZXZX2018)微信公众号及二维码的宣传,方便群众快捷、即时、详细地了解国家资助工作及我校学生资助工作的相关政策。积极联系当地广播、电视、网站等大众媒体,突破时空限制,深化宣传效果,扩大影响范围。
七、招募组织方式
本次活动面向我校各二级学院进行队伍招募,每个学院申报大学生志愿者宣传队不超过1支,每队由8-10名在读大学生组成,宣传队员从负责资助工作的学生干部或熟悉资助政策的贷款生和受助生当中择优选取。宣传时间安排5天以上(含5天),同时必须有1名指导老师带队。有意向申报的学院请填写《2018年“国家资助和助学贷款政策下乡行”项目申报书》和《团队申报汇总表》(见附件1和2),在6月15日下午下班前报送学生助学中心,同时发电子档到LNXSZXZX@163.com,学生处学生助学中心组织评审,评审通过后报送省厅。
最终经省厅评审通过的队伍予以立项,学校将给予一定的经费支持。未获立项的队伍亦可按原计划组队开展宣传活动,宣传活动所需的宣传横幅、手册等宣传资料可于6月底前向学生助学中心提出申请,由学生助学中心统一印制分发给所需学院。
八、工作要求
(一)高度重视,加强领导。各二级学院要高度重视此活动,广泛宣传动员,认真组织队伍,策划好宣传活动方案,填写好项目申报书。通过校级评审后,被立项的学院要加强宣传队成员的政策培训,要制定好培训计划,设计好培训内容,确保本次宣传活动工作到位、有成效;同时要加强学生安全教育,做好学生安全措施,在做好宣传工作的同时,确保学生的人身安全。培训计划于6月30前上报学生助学中心(只需交电子版),培训现场照片电子版于培训结束次日上交。
(二)落实责任,热情服务。
1.宣传小组成员要以良好的形象和精神状态深入千家万户开展政策宣传活动,一方面,必须熟悉学生资助政策、助学贷款政策和相关办理业务,认真负责,吃苦耐劳,耐心热情为群众解决疑问;另一方面,要注意工作方式和技巧,要尊重村民的风俗习惯,讲究沟通技巧,以谦恭的态度和良好的沟通方式赢得村民的信任。
2.增强资助政策宣传的针对性,到群众中去,进村入户,走访经济困难家庭,将点上宣传工作落到实处。在指导老师带领下,宣传小组要到各村村委会宣传栏、人流量大的地方、学校等醒目位置张贴助学贷款宣传海报、发放宣传小画册,并要通过村委或中学收集本届高中毕业生信息,有针对性地到部分村的经济困难家庭进行走访(走访的家庭数最少为小组人数的10倍)。挨家入户向学生及家长进行问卷调查和现场答疑等形式的政策解说宣传,现场为他们解难释疑。做完问卷后,要及时回收,做好调查问卷的统计以及总结分析。
(三)突出重点,注重实效。
1、宣传小组要充分发挥自身优势,重点在宣传工作上做好文章,要讲求实效;
2、在本次下乡宣传活动中,各学院要组织人员多拍一些高质量的图片、及时进行新闻报道、组织评选队员优秀征文/心得体会/活动日记,并及时将有代表性的照片、新闻报道、优秀征文/心得体会/活动日记向学生助学中心报送(其中每支队伍优秀征文/心得体会/活动日记均不少于3篇),学生助学中心将选出优秀作品,发布到“岭师资助”微信平台。岭师资助投稿邮箱为:lszz3183005@163.com
3、宣传活动结束后8月30日前,各立项队伍将活动总结报告、调研报告(附调查问卷)、有代表性的照片(8-10张)、视频、新闻报道(网址及截图、电视截图、报纸扫描件等)等材料(电子版和纸质版)交到学生助学中心,电子档以“学院名+2018暑期资助政策下乡行活动材料”打包发送到LNXSZXZX@163.com。
九、其他
联系人:郭老师;联系电话:3183005。
附件1:项目申报书.doc
附件2:团队申报汇总表.xls
附件3:调研报告参考格式.doc
学生处
2018年6月7日