各二级学院学工办：
学生证是证明学生身份的重要证件，与参加考试、资格认定、配套使用火车票优惠卡等用途紧密相关，请学生自行妥善保管，请勿擅自涂改、损坏。由于学生证的制作和审批需要一个较长的周期，因此每学期原则上统一组织补办2次。现定于本学期3月初统一为学生提供学生证补办服务1次。本次补办工作有关事项做如下安排：
一、办理对象
1、在寸金校区就读，存在学生证破损、遗失等需要补办的各专业全日制本专科学生。
2、如有学生证乘车区间页未盖章，且火车站要求盖章，各学院统一收齐交到紫荆楼306学生处学管科。
二、不同补办类型的具体要求
序号 | 类型 | 办理内容 | 提交材料清单 | 备注 |
1 | 证件遗失需要补办 | 补办新学生证 | 1. 在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明（格式自拟），需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名； 2. 线下上交一寸红底证件照（背后用铅笔写好个人姓名、班级、学号）。 | 电子材料学生自主上传系统，纸质材料由学院汇总统一移交 |
2 | 证件损坏需要补办 | 补办新学生证 | 1.在证件补办系统上传本人手写的学生证遗失证明（统一格式），需要有舍长、班长以及本班四名同学的签名；（拍照提交电子版即可） 2.在证件补办系统上传本人已被损坏学生证的照片； 3.线下上交一寸红底证件照（背后用铅笔写好个人姓名、班级、学号）； |
3 | 转专业、复学、重新入学学生更新学生证信息 | 在原学生证上作学籍变动登记 | 1. 转专业学生在证件补办系统上传转专业的公示名单或者其他可以证明转专业成功的材料（如在教务系统查询到转专业成功的截图等材料）； 2. 复学、重新入学学生在在证件补办系统上传复学、重新入学的红头文件； 3. 线下上交原学生证； 4. 如转专业、复学、重新入学的学生已丢失原学生证，可以按照“证件遗失需要补办”类型办理。 |
三、办理时间与方式
学生本人在 3月4日前在“智慧学工”系统—“证件办理”—“补办申请”中填写个人信息，按照补办类型上传相应材料，提交补办申请，并把纸质材料交给所在学院。请有需要补办学生证服务的学生按时按规定提交申请，逾时不受理。
学生所在二级学院在3月7日前在“智慧学工”系统—“证件办理”中对学生的补办申请进行审核，需要在3月7日下午17:00前汇总相关补办材料及《附件1：XX学院学生证补办汇总表》交到紫荆楼306学生处学管科。
附件1：XX学院学生证补办汇总表
附件2：学生证证件遗失证明（模板）
岭南师范学院党委学生工作部（处） 
