学生〔2021〕125号

各二级学院学工办、全校学生：

学生信息已采集并导入智慧学工系统，请各二级学院组织全校学生核对并完善智慧学工系统中的电子照片和个人信息，二级学院审核学生信息确保准确无误。具体要求如下：

一、高度重视，在规定时间内完成信息的填报

1.通知到位。二级学院学工办务必要通知本院全体学生认真核对并完善个人信息。

2.按时完成。智慧学工系统开放时间为2021年10月15日——2021年10月29日，为避免可能带来的影响，全校学生务必在2021年10月20日前修改和完善信息，各二级学院学工办务必在2021年10月29日前完成修改和审核学生信息。未按时完成的学生和学院，将影响学生证的打印和补办，以及学生奖学金的发放。

二、学生修改完善个人信息操作说明

1.学生打开http://xg.lingnan.edu.cn登录智慧学工系统，路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“个人信息”→“修改”，在电子照片、个人信息、家庭信息等3个版块进行修改与完善（详细操作见附件1）。

2.学生修改和完善的内容：

（1）电子照片：点击图片，上传照片，请上传(png、jpeg)小于5M的近期证件照。

（2）个人基本信息：籍贯（下拉选择省、市）、户口类型（下拉选择农业或非农业）、生源地、银行账户（填写工商银行账号）、学生在校职务（没有职务，填“无”）、手机号、邮箱、qq、出生日期、个人健康状况、家庭常住地址（用于学生证打印“家庭所在地”和“乘车区间”）、户口所在地地址（请填写身份证上的地址）、紧急联系人。

（3）家庭信息：全部选项。

3.学生修改完善“个人基本信息”后，必须要点击“保存”，然后修改完善“家庭信息”后，必须再点击“保存”。

三、辅导员修改审核学生信息操作说明

1.第一轮审核：辅导员打开http://xg.lingnan.edu.cn登录智慧学工系统，在2021年10月15-20日内进行第一轮学生信息的审核。路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“信息审核”，辅导员可以看到所负责学生提交的修改信息，点击“查看”后点击“通过”，则学生修改信息生效，点击“不通过”，则学生修改信息不生效，保持修改前的信息（详细操作见附件2）。

2.复查和第二轮审核：辅导员于2021年10月21日导出学生名单，筛选出信息不完整的学生，通知学生于2021年10月29日前尽快完善信息。路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“学生信息”→“导出”→选择关键字段（检查字段主要包括：籍贯、银行账号、手机号、家庭常住地址）。

3.如果学生的姓名、政治面貌有变动，辅导员可以直接进行修改。路径为：“服务大厅”→“用户管理”→“学生信息”→“输入学号或姓名搜索”→“修改”→“保存”。

4.如果学生的民族、身份证件类型和证件号有变动，二级学院统一汇总名单和佐证材料提交学生处学生管理科进行处理。

附件：1.学生修改完善个人信息操作说明

2.辅导员修改审核学生信息操作说明

学生处

2021年10月15日